Google hesabı bağlama (OAuth)
Meet kullanmak için önce Ayarlar → Entegrasyonlar’da Google Takvim’i bağlamanız gerekir. Bağlan dediğinizde Google’ın izin ekranı açılır; takvim erişimine onay verirseniz bağlantı tamamlanır ve bağlı e-posta adresiniz panelde görünür.
- Panelde Ayarlar → Entegrasyonlar sayfasına gidin.
- Google Takvim kartında Bağlan’a tıklayın.
- Açılan Google penceresinde hesabınızı seçin ve izinleri onaylayın.
- Başarılı bağlantıdan sonra randevuların yazılacağı takvimi seçin.
Google izin ekranında İptal veya erişimi reddederseniz bağlantı kurulmaz; istediğiniz zaman yeniden Bağlan ile deneyebilirsiniz. Oturum süresi dolduğunda veya token hatası alırsanız panelde yeniden bağlanma uyarısı görünür.
Otomatik Meet linkini açma ve kapatma
Google Takvim bağlıyken, otomatik senkron açıkken Otomatik Google Meet linki anahtarını görürsünüz. Açıkken online randevularda (slotta elle URL yoksa) Meet linki üretilir; kapattığınızda yeni randevular için otomatik Meet oluşturulmaz - mevcut randevulardaki kayıtlı linkler silinmez.
Planınız Meet’i desteklemiyorsa anahtar kilitli görünür (Premium+). Free planda tek seferlik 30 günlük entegrasyon denemesi ile de açılabilir.
Link ne zaman oluşur?
Randevu onaylandıktan sonra sistem, online konumlu ve manuel görüşme URL’si olmayan slotlar için Google Calendar etkinliği oluşturur ve Meet konferansını ekler. Link randevu kaydına yazılır; Google takvim etkinliğinizde de görünür. Panel → Randevu detayında Meet bağlantısını kopyalayabilirsiniz.
Müşteriye ve size iletim
Meet linki müşteriye WhatsApp (varsayılan) ve onay e-postası / hatırlatma akışıyla iletilir. Link, Google tarafında birkaç saniye gecikmeyle oluşabilir; bu durumda müşteriye ayrı bir “online görüşme hazır” bildirimi gider (hatırlatma planlanmışsa link çoğu zaman hatırlatma mesajıyla birlikte veya hemen sonrasında gönderilir). Siz randevuyu panelde ve bağlı Google takviminizde aynı linkle takip edersiniz.
Zoom ile birlikte kullanım
Otomatik Google Meet ile otomatik Zoom aynı anda açık olamaz. Meet otomatik linkini açtığınızda Zoom otomatik linki kapanır (veya tam tersi). Online slot için hangi sağlayıcıyı kullanacağınızı takvim veya form ayarlarındaki online sağlayıcı tercihine göre belirlersiniz.
Google bağlantısını Entegrasyonlar’dan kaldırırsanız yeni randevularda Meet üretilmez; Google takvim senkronu da durur.